Schulträger und Schulen

Die Verbundgesellschaft Paderborn/Höxter mbH (VPH) bearbeitet im Auftrag der Verkehrsbetriebe der Kreise Paderborn und Höxter die Bestellungen von Schülertickets für anspruchsberechtigte Schülerinnen und Schüler.

Als zentrale Ansprechstelle unterstützen wir die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schulen und Schulträger bei der Bestellung, Änderung und Abbestellung von Schülertickets.

Für die Erfassung und Verwaltung der Bestellungen wird derzeit das Programm KDV-easyTicket genutzt. Ende 2026 erfolgt die Umstellung auf das neue System FreeRide.

Gesetzliche Grundlage der Schülertickets

Die Schülerfahrkostenverordnung macht den Anspruch auf Erstattung von Schülerfahrkosten davon abhängig, dass der Schulweg (der kürzeste Fußweg zwischen Wohnung und Schule) in der einfachen Entfernung in der Primarstufe mehr als 2 km, in der Sekundarstufe I sowie der Klasse 10 am Gymnasium mit achtjährigem Bildungsgang mehr als 3,5 km und in der Sekundarstufe II mehr als 5 km beträgt.

Quelle: https://www.schulministerium.nrw/fragen-und-antworten-zu-schuelerfahrkosten-und-schuelerticket

Schülerticketverwaltung

Die VPH wird im Laufe dieses Jahres die Software zur Verwaltung und Erfassung von Deutschlandticket-Schule sowie SchulwegTickets umstellen. Die Einführung des neuen Systems FreeRide ist nach den Herbstferien vorgesehen. Der aktuelle Schuljahreswechsel kann daher wie gewohnt mit dem bisherigen Verfahren durchgeführt werden. FreeRide bietet eine moderne, übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht eine effizientere Verwaltung und Bearbeitung der Schülerdaten. Nach erfolgreicher Einführung von FreeRide wird das bisherige Erfassungsprogramm KDV-easyTicket außer Betrieb genommen.

Benutzerkonto für FreeRide anlegen lassen
Hier können Sie uns die Daten für Ihren FreeRide-Zugang übermittel.

Einblick in FreeRide

Für die Anwenderinnen und Anwender bleibt vieles vertraut: Neuanlagen, Abmeldungen und Änderungen können weiterhin über die bestehenden Schulverwaltungsprogramme exportiert und in das System importiert werden. Da FreeRide als Webanwendung bereitgestellt wird, ist keine Installation zusätzlicher Software auf den Arbeitsplatzrechnern erforderlich. Die Zugangsdaten werden von der VPH nach Einrichtung des Benutzerkontos bereitgestellt.

Weitere Informationen sowie ausführliche Anleitungen werden in Kürze auf dieser Seite veröffentlicht.

Anmeldung

Für die Nutzung von FreeRide ist zunächst eine Anmeldung auf der Entwicklerplattform MENTZ erforderlich. Die erforderlichen Zugangsdaten sowie den entsprechenden Link erhalten die Anwenderinnen und Anwender rechtzeitig vor der Inbetriebnahme.
Nach der Anmeldung wird ein Bestätigungscode an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Geben Sie diesen Code ein, um die Anmeldung abzuschließen. Anschließend öffnet sich FreeRide in Ihrem Internetbrowser. Für die Nutzung der Anwendung ist eine weitere Anmeldung erforderlich.

Anmeldung MENTZ

Anmeldung FreeRide

Neuanlage von Schülerinnen und Schülern

Die Anlage neuer Schülerinnen und Schüler in FreeRide unterscheidet sich nur geringfügig von der Vorgehensweise in KDV-easyTicket. Exporte aus den Schulverwaltungssystemen können weiterhin als CSV-UTF8-Datei hochgeladen werden. Für den Import stellen wir Ihnen eine AutoID zur Verfügung. Diese gewährleistet die korrekte Konfiguration des Imports, sodass die Daten fehlerfrei verarbeitet werden können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie den Reiter „Import“ und wählen Sie anschließend „Bestellliste“ aus.
Geben Sie die von uns bereitgestellte AutoID (dreistellige Nummer) in das Suchfeld ein.
Wechseln Sie zum Reiter „Datei hochladen“. Wählen Sie das entsprechende Schuljahr sowie die Ticketart aus.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die zuvor aus dem Schulverwaltungssystem exportierte CSV-Datei aus.
Starten Sie den Upload über die grüne Schaltfläche „Hochladen“. Je nach Dateigröße und sonstigen Neuanlagen im System kann der Upload einige Zeit in Anspruch nehmen.
Den Bearbeitungsstatus Ihres Imports können Sie über „Schulen“ → „Schule“ einsehen. Öffnen Sie dort den rechten Reiter „Log-Dateien“. Im unteren Bereich des Fensters wird die aktuelle Warteschlange angezeigt.
Nach erfolgreichem Upload öffnen Sie den Menüpunkt „Anträge“ → „Anträge mit Relationszuordnung“.
Es erscheint eine Übersicht aller Schülerinnen und Schüler. Über den Filter „Freigabestatus“ können Sie gezielt Datensätze mit dem Status „nicht freigegeben“ anzeigen lassen.
Prüfen Sie die neu angelegten Schülerinnen und Schüler auf Richtigkeit. Markieren Sie die zu übernehmenden Datensätze über das Kontrollkästchen links neben dem Eintrag und klicken Sie anschließend oben links auf „Freigabe“.
Nach der Freigabe übernehmen wir die weitere Bearbeitung. Die Chipkarten werden Ihnen anschließend per Post zugesandt.